1、“申请单位”此项填写：采购项目的使用单位的规范名称或校内简称。

2、“资金来源”此项目：请与财务部门结合，上栏中填写校内名称，下栏按照省财政统一文件编号及具体来源名规范全称。必须填写“省资金号及全称”的情况：（1）采购属于政府集中采购目录或协议供货商品的，（2）20万以上的项目

3、“是否有进口产品”，只要项目范围内含有进口进品的，就应当如实填写上，以便于项目上报审批前进行公示；

4、项目分类，按照项目类别进行分类，（1）、货物类包括设备处主管的教科研仪器、办公电子设备，以及后勤主管的设备、家具；图书馆主管的2000元以上的图书；（2）、工程类，包括后勤管理服务中心主管的修缮装修类工程及其设计、监理咨询等；（3）、其它类，未列入归口部门采购管理的项目。

5、归口管理部门，指设备处、后勤处、图书馆这三个部门

6、是否协议供货，对照资产管理处网站当年协议供货文件后填写。

7、是否政府集中采购目录，对照资产管理处网站当年政府采购目录填写。