院政〔2010〕54号  

全校各单位：   

为进一步加强我校资产管理工作的信息化建设，创新管理手段，规范各类采购行为，强化各类资产的动态管理，按照河南省财政厅、河南省教育厅工作部署，结合《河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案》等文件要求，制定出我校资产管理信息化工作实施办法。   

一、资产管理处代表学校履行我校资产管理的职责，按照行政事业单位资产管理信息系统、政府采购信息管理计划系统、电子化政府采购系统等规定，负责对全校各类资产的信息统计工作，使学校各类资产和实物与资产账目相一致，做到账、卡、物对应；详细准确录入每一季度发生的货物类、工程类以及服务类合同基础数据的收集和整理；对学校各类资产采购过程进行电子化管理，并按时向上级部门申报。   

二、我校资产管理实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制，各相关部门必须按照上级有关规定与要求，在资产管理处统一协调下，形成一套切实可行、方法统一、操作规范、富有实效的资产管理运行体系。   

三、各资产使用单位申请采购须到各归口管理部门报批计划，由各归口管理部门。填写采购申请表报资产管理处，通过电子化政府采购系统报上级批复；采购计划签订后，须提供相关合同或资料到资产管理处备案；采购物品到货验收合格后，填写统一制式的验收单据，一式四份，分别由使用单位、归口管理部门、资产管理处、财务处存档；财务处审核单据齐全后予以结算。   

四、学校建筑类及其它工程、设施建设项目等，无论通过校外交易中心招标或校内招标，其合同须报资产管理处备案；车辆运行（服务类）的相关费用也要参照固定资产管理入账程序，填写统一制式的资产管理验收单据，报资产管理处备案。实施行政事业单位资产管理系统、政府采购信息统计系统及计划管理系统、电子化政府采购系统是国家对国有资产管理的政策规定，是促进反腐倡廉的举措，也是一项长期性工作，全校各单位须严格遵照执行。   

二○一○年九月十四日